Поднимите руки всем тем из вас, у кого есть электронная почта, подключенная к вашему мобильному телефону. Управление почтой с помощью электронной почты вызывает сильное привыкание. Мы можем даже стать зависимыми от него. Постоянная проверка электронной почты похожа на наркотик. Однако нас можно вылечить только в том случае, если мы признаем эту зависимость.
Хорошо, давайте сохраним катастрофические прогнозы для киносценариев Стивена Спилберга.
С психологической точки зрения зависимость от контроля электронной почты связана с так называемой системой оперативного кондиционирования. Такая операциональная обусловленность является частью функционирования нашего ума.
Я объясню это непосредственно на примере электронной почты. Нажав на значок (который говорит о новом электронном письме), наш разум получает стимул и использует его, чтобы сделать следующий шаг (открыть электронное письмо). Далее следует еще одно предложение, ответ на электронное письмо.
Все это происходит от нашего бесконечного и глубоко укоренившегося любопытства. Тот же принцип проявляется и в случае с мессенджером на Facebook, Viber или другим известным приложением WhatsApp.
Постоянная проверка вашего почтового ящика означает, что мы больше не можем концентрироваться и концентрироваться на чем-то одном.
Электронная почта считается основной причиной отвлекающих факторов на рабочем месте. Вы, конечно, можете возразить.
«Я не работаю, когда отвечаю на электронные письма?» Конечно, нет. Важнее, чтобы вы не думали об электронной почте и проверяли ее 345 раз в рабочее время.
Люди проверяют свой почтовый ящик чаще, чем они думают. Даже если они физически не проверяют электронную почту напрямую, они, по крайней мере, думают о том, чтобы проверить ее. Это уже звучит довольно тревожно.
По статистике средний сотрудник получает 100-200 электронных писем в день. Если допустить, что ответ на каждое письмо занял бы у сотрудника даже 1 минуту, то в конце дня мы обнаружим, что потратили на рассылку 2, а может и до 3 часов.
Ключ к победе над этой вредной привычкой — самоконтроль. В первую очередь нужно научиться управлять собой. Только после этого вы обращаетесь за помощью к различным инструментам и инструментам, которые делают работу с электронной почтой проще и эффективнее.
Постоянная проверка почтового ящика даже относится к некоторой форме прокрастинации. Рука об руку с прокрастинацией идет рассеянность. Эта связь в конечном итоге означает, что мы не делаем то, что должны, или это занимает у нас гораздо больше времени. И мы все еще просто говорим о проверке электронной почты. Я уже не говорю о постоянном пищании Facebook и других приложений, через которые мы общаемся.
Как с этим бороться?
1.) Отключить уведомления
Никакая каша не бывает такой горячей. Однако вы не обязаны отвечать на электронное письмо, когда оно приходит. Даже если это какая-то очень важная информация, которая не ждет, ваш телефон включен, человек, о котором идет речь, также может связаться с вами по телефону.
2.) Остерегайтесь многозадачности
Исследования показали, что многозадачность может привести к неправильной обработке информации, которая затем плохо сохраняется в памяти.
3.) Больше организованности = меньше стресса
Направлять разную почту в разные папки. Важно знать, как правильно организовать электронную почту. Пересылайте приоритетные электронные письма, требующие быстрого ответа, в специальную папку, а другие — в другую, в которой электронные письма будут ждать некоторое время.
4.) Установите свои границы.
Установите таймер или будильник, чтобы предупредить вас, когда время вашей рассылки истекло. В дополнение к работе вы должны проводить максимум 4 часа с такими устройствами, как мобильный телефон, ноутбук или планшет.
5.) Не пишите друг другу электронные письма в офисе.
Говорят, что до 63% сообщений внутри компании отправляются коллегам, сидящим рядом. Не проще ли сообщить информацию? Однако будьте осторожны, чтобы не застрять. Тогда это было бы контрпродуктивно. И я не только на женщин ориентируюсь 🙂
Несмотря на то, что люди ненавидят электронные письма, как это ни парадоксально, им нравится чувство, когда они получают новое электронное письмо, которое мигает значком на их мобильном телефоне.
Решение состоит в том, чтобы четко определить, сколько раз в день вы просматриваете свой почтовый ящик. Это предотвратит стресс от частого просмотра и проверки буфера обмена. Жизнь не должна вращаться только вокруг постоянной проверки вашего ноутбука, телефона или планшета. В долгосрочной перспективе это может означать, что у вас будет оставаться все меньше и меньше времени на близких, семью, друзей, хобби или спорт.
Вы один из тех, кто воспринимает ваш электронный ящик как своего врага или вы стали друзьями? Напишите нам об этом в комментариях 🙂
Если вам нравятся наши статьи, поддержите нас своим голосом в конкурсе «Блогер года 2015». Вы также получите подарок за голосование. Мы благодарим Вас! 🙂
